隱私權政策
NEXT 整形外科(以下簡稱本院)非常重視您的個人資料保護,並嚴格遵守《個人資料保護法》。
本院透過個人資料處理方針,告知您所提供的個人資料將用於何種用途與方式,以及為保護個人資料採取了哪些措施。
本隱私權政策的順序如下。
1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式
2. 個人資料的蒐集及利用目的
3. 個人資料的保有及利用期間
4. 個人資料的銷毀程序及方式
5. 個人資料的提供與共用
6. 蒐集個人資料之委託處理
7. 使用者及其法定代理人之權利與行使方式
8. 撤回同意/註銷會員方式
9. 個人資料自動收集裝置之安裝/運作及拒絕相關事項
10. 個人資料保護主管
11. 確保個人資料安全之措施
12. 政策變更之通知義務
1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式
本院在諮詢時僅收集使用服務所需的最少個人資料。您在使用本院服務進行諮詢時需填寫一些項目,但即使不填寫電子郵件或聯絡電話等,使用服務也不會受到限制。
[診療資料]
- 收集項目:姓名、身分證字號、地址、聯絡方式、診療紀錄
※ 依醫療法規定,必須強制保留個人身分識別資訊及診療資訊(無需另行同意)
[官網諮詢時收集項目]
- 必填項目:姓名、帳號、密碼、電子郵件、聯絡方式(電話號碼、手機號碼)
- 選填項目:是否接收電子郵件
- 在使用服務或提供服務的業務處理過程中,可能會自動生成並收集以下資訊:服務使用記錄、連線日誌、Cookie、連線 IP 資訊
[個人資料收集方法]
- 透過以下方式蒐集個人資料。
網站、書面表單、傳真、電話、諮詢留言板、電子郵件
2. 個人資料的蒐集及利用目的
本院將所收集之個人資料用於下列目的:
使用者提供的所有資訊除以下目的所需的用途外,絕不挪作他用,若使用目的變更時,將事先徵得同意。
[診療資料]
- 提供診斷與治療之診療服務,以及請款、繳費收費與退款等行政櫃台服務
[官網諮詢資料]
- 提供諮詢服務、透過電子郵件發送醫院消息與疾病資訊等指引通知、問卷調查
3. 個人資料的保有及利用期間
本院於個人資料之收集目的或受託目的達成時,將毫不遲延地銷毀您的個人資料。
[診療資料]
- 準照醫療法所明訂之病歷保存標準進行保存
[官網諮詢資料]
- 即使收集目的或提供目的已達成,但若依商法等相關法令規定有保存必要時,仍可保留您的個人資料。
- 關於消費者抱怨或紛爭處理的紀錄:3年(電子商務等消費者保護相關法律)
- 關於信用資訊的蒐集/處理及利用等紀錄:3年(信用資訊之利用及保護相關法律)
- 關於身分驗證的紀錄:6個月(促進資訊通信網絡利用及資訊保護等相關法律)
- 關於造訪的紀錄:3個月(通訊秘密保護法)
4. 個人資料的銷毀程序及方式
本院在達成《個人資料的收集及使用目的》後,將立即銷毀。銷毀程序及方法如下。
[銷毀程序]
使用者為加入會員等所輸入之資訊,於目的達成後,將依銷毀方法立即銷毀。
[銷毀方法]
以電子檔案形式儲存之個人資料,將使用無法復原紀錄之技術方法予以刪除。
列印於紙本上之個人資料,將使用碎紙機粉碎或透過焚化予以銷毀。
5. 個人資料的提供與共用
除獲得您的同意或依相關法令規定外,本院在任何情況下均不會超出《個人資料的收集及使用目的》所告知的範圍使用您的個人資料,亦不會提供給他人或其他企業、機構。
- 依國民健康保險法,向健康保險審查評價院提交用以申報療養給付費用之病歷紀錄
- 為編製統計或進行學術研究所需時,以無法識別特定個人的形式加工後提供
- 依法令所定之程序與方法,配合偵查機關之要求而提交等情形
6. 蒐集個人資料之委託處理
本院為履行服務委託處理個人資料如下,並依相關法令於委託合約中規定必要事項,以確保個人資料能安全受到管理。
本院之個人資料委外處理機構及受託業務內容如下。
- 受託業者:NOW DESIGN
- 委託業務內容:官網管理營運及維護
- 委託個人資料項目:官網內客戶個人資料
- 個人資料保有及利用期間:至委託合約終止為止
7. 使用者及其法定代理人之權利與行使方式
未滿 14 歲兒童(以下簡稱「兒童」)註冊會員時,是透過以兒童易懂的平實用語所編寫的另行表單進行,且在收集個人資料時必定徵得法定代理人的同意。
本院為取得法定代理人的同意,會向兒童收集法定代理人的姓名及聯絡方式等最少資訊,並依個人資料處理方針規定的方式取得法定代理人的同意。
兒童的法定代理人可以要求查閱、更正及刪除兒童的個人資料。欲查閱、更正或刪除兒童個人資料時,可點擊修改會員資料,經過法定代理人確認程序後,由法定代理人直接查閱、更正、刪除兒童個人資料,或透過書面、電話或傳真等方式聯絡個人資料保護負責人,我們將採取必要措施。
本院不會向第三方提供或分享兒童的相關資訊,若法定代理人要求更正從兒童處收集之個人資料的錯誤,在更正該錯誤前,將禁止使用及提供該個人資料。
※ 依法規定有保存義務的個人資料,即使提出要求,在保存期限內亦無法修改或刪除。
8. 撤回同意/註銷會員方式
您在註冊會員時同意蒐集、利用及提供個人資料之內容,可隨時予以撤回。
會員退會可在本院官網的「我的頁面」中點擊『會員退會』,經過本人身分驗證程序後直接進行會員退會,或透過書面、電話或傳真等方式聯絡個人資料管理負責人,我們將毫不延遲地銷毀您的個人資料並採取必要措施。
9. 個人資料自動收集裝置之安裝/運作及拒絕相關事項
本院運行隨時儲存並搜尋您資訊的「Cookie」。Cookie 是用於運行本院網站的伺服器發送到您瀏覽器的極小文字檔案,會儲存在您的電腦硬碟中。本院將 Cookie 用於以下目的。
您對 Cookie 安裝擁有選擇權。因此,您可以透過在網頁瀏覽器中設定選項,允許所有 Cookie、在每次儲存 Cookie 時進行確認,或拒絕儲存所有 Cookie。
若會員拒絕安裝Cookie,部分服務之提供可能會面臨困難。
10. 個人資料保護主管
為保護您的個人資料並處理與個人資料相關的投訴,本院設有如下個人資料管理負責人。
[個人資料管理負責人]
姓名:李在秀
所屬單位:NEXT 整形外科
職稱:院長
電話號碼:02-2052-1011
電子郵件:webmaster@nextplastic.co.kr
您在使用本院服務過程中發生的所有個人資料保護相關申訴,均可向個人資料管理負責人提出檢舉。本院將針對使用者的檢舉事項迅速且充分地予以答覆。如需針對其他侵犯個人資料行為進行檢舉或諮詢,請洽詢以下機構。
個人隱私爭議調解委員會 (http://www.1336.or.kr / 1336)
大檢察廳網路犯罪偵查團 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)
警察廳網路恐怖攻擊應對中心 (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)
11. 確保個人資料安全之措施
本院為保護使用者的個人資料,在技術層面採取了多種安全措施。使用者發送的所有資訊均安全儲存/管理於受防火牆設備保護的安全系統中。
此外,本院作為保護使用者個人資料的管理措施,制定了存取及管理使用者個人資料所需的程序,將處理使用者個人資料的人員限制在最低限度,並持續進行資安培訓。此外,亦指定處理個人資料系統的使用者並賦予使用者密碼,並定期進行更新。
12. 政策變更之通知義務
本個人資料處理方針於 2017 年 1 月 9 日制定,若因法令、政策或安全技術的變更而增刪及修改內容時,將在施行變更後的個人資料處理方針至少 7 天前,透過本院官網公告變更原因及內容等。
公告日期:2017 年 1 月 9 日
施行日期:2017 年 1 月 16 日