Kebijakan Privasi
Next Plastic Surgery (selanjutnya disebut ”Rumah Sakit”) sangat menghargai perlindungan informasi pribadi Anda dan mematuhi 『Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi』.
Melalui Kebijakan Privasi ini, Rumah Sakit memberi tahu Anda tentang untuk tujuan apa dan dengan cara apa informasi pribadi yang Anda berikan digunakan, serta tindakan apa yang diambil untuk melindungi informasi pribadi tersebut.
Urutan kebijakan privasi ini adalah sebagai berikut.
1. Item Informasi Pribadi yang Dikumpulkan dan Metode Pengumpulan
2. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi
3. Masa Retensi dan Penggunaan Informasi Pribadi
4. Prosedur dan Metode Pemusnahan Informasi Pribadi
5. Penyediaan dan Berbagi Informasi Pribadi
6. Konsinyasi Penanganan Informasi Pribadi yang Dikumpulkan
7. Hak Pengguna dan Perwakilan Hukum serta Cara Pelaksanaannya
8. Metode Penarikan Persetujuan / Pembatalan Keanggotaan
9. Hal-hal mengenai Pemasangan/Pengoperasian Perangkat Pengumpulan Informasi Pribadi Otomatis dan Penolakannya
10. Penanggung Jawab Pengelolaan Informasi Pribadi
11. Tindakan Pengamanan Informasi Pribadi
12. Kewajiban Pemberitahuan Terkait Perubahan Kebijakan
1. Item Informasi Pribadi yang Dikumpulkan dan Metode Pengumpulan
Rumah Sakit hanya mengumpulkan informasi pribadi minimum yang diperlukan untuk menggunakan layanan saat konsultasi. Anda dapat memasukkan data saat konsultasi untuk menggunakan layanan Rumah Sakit, namun tidak ada batasan dalam penggunaan layanan meskipun Anda tidak memasukkan email atau informasi kontak.
[Informasi Medis]
- Butir informasi yang dikumpulkan: Nama, Nomor Registrasi Penduduk, alamat, nomor kontak, rekam medis
※ Informasi identifikasi unik dan informasi medis wajib disimpan berdasarkan Undang-Undang Medis (tidak memerlukan persetujuan terpisah)
[Item yang dikumpulkan saat konsultasi di situs web]
- Butir wajib: Nama, ID, kata sandi, email, nomor kontak (nomor telepon, nomor ponsel)
- Item opsional: Status penerimaan email
- Dalam proses penggunaan layanan atau proses penanganan penyediaan layanan, informasi berikut dapat dibuat dan dikumpulkan secara otomatis: Catatan penggunaan layanan, log akses, cookie, informasi IP akses
[Metode pengumpulan informasi pribadi]
- Kami mengumpulkan informasi pribadi melalui cara-cara berikut.
Situs web, formulir tertulis, faks, telepon, papan konsultasi, email
2. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi
Rumah sakit menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:
Semua informasi yang diberikan oleh pengguna tidak akan digunakan untuk tujuan selain dari tujuan berikut, dan jika tujuan penggunaan berubah, persetujuan sebelumnya akan diminta.
[Informasi Medis]
- Penyediaan layanan medis untuk diagnosis dan pengobatan, serta layanan administrasi seperti penagihan, pembayaran, dan pengembalian dana
[Informasi Konsultasi Situs Web]
- Penyediaan layanan konsultasi, informasi kabar rumah sakit melalui email, informasi penyakit, dan survei
3. Masa Retensi dan Penggunaan Informasi Pribadi
Rumah sakit akan segera memusnahkan informasi pribadi Anda tanpa penundaan setelah tujuan pengumpulan atau penerimaan informasi pribadi tersebut telah tercapai.
[Informasi Medis]
- Disimpan sesuai dengan standar penyimpanan rekam medis yang tercantum dalam Undang-Undang Medis
[Informasi Konsultasi Situs Web]
- Meskipun tujuan pengumpulan atau tujuan penyediaan telah tercapai, informasi pribadi Anda dapat disimpan jika ada kebutuhan untuk menyimpannya sesuai dengan ketentuan hukum seperti Hukum Dagang.
- Catatan penanganan keluhan atau perselisihan konsumen: 3 tahun (Undang-Undang Perlindungan Konsumen dalam Perdagangan Elektronik, dll.)
- Catatan pengumpulan/pemrosesan dan penggunaan informasi kredit: 3 tahun (Undang-Undang Penggunaan dan Perlindungan Informasi Kredit)
- Catatan verifikasi identitas: 6 bulan (Undang-Undang Promosi Pemanfaatan Jaringan Informasi dan Komunikasi serta Perlindungan Informasi, dll.)
- Catatan kunjungan: 3 bulan (Undang-Undang Perlindungan Rahasia Komunikasi)
4. Prosedur dan Metode Pemusnahan Informasi Pribadi
Rumah Sakit akan segera memusnahkan informasi pribadi setelah 『Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi』 tercapai. Prosedur dan metode pemusnahan adalah sebagai berikut.
[Prosedur pemusnahan]
Informasi yang dimasukkan oleh pengguna untuk pendaftaran anggota dan keperluan lainnya akan segera dimusnahkan sesuai dengan metode pemusnahan setelah tujuannya tercapai.
[Metode pemusnahan]
Informasi pribadi yang disimpan dalam bentuk berkas elektronik dihapus menggunakan metode teknis yang tidak memungkinkan rekaman tersebut dipulihkan kembali.
Informasi pribadi yang dicetak di atas kertas dimusnahkan dengan mesin penghancur kertas atau dibakar.
5. Penyediaan dan Berbagi Informasi Pribadi
Kecuali dengan persetujuan Anda atau sesuai dengan ketentuan perundang-undangan terkait, Rumah Sakit dalam kondisi apa pun tidak akan menggunakan informasi pribadi Anda di luar cakupan yang diberitahukan dalam 『Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi』 atau memberikannya kepada orang lain maupun perusahaan/lembaga lain.
- Penyerahan rekam medis untuk klaim biaya tunjangan perawatan kepada Health Insurance Review and Assessment Service sesuai dengan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional
- Disediakan dalam bentuk yang tidak dapat mengidentifikasi individu tertentu jika diperlukan untuk penyusunan statistik atau penelitian akademis
- Penyerahan atas permintaan lembaga investigasi sesuai dengan prosedur dan metode yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, dll.
6. Konsinyasi Penanganan Informasi Pribadi yang Dikumpulkan
Rumah Sakit mempercayakan pemrosesan informasi pribadi sebagai berikut untuk pelaksanaan layanan, dan menetapkan hal-hal yang diperlukan agar informasi pribadi dapat dikelola dengan aman selama kontrak konsinyasi sesuai dengan hukum terkait.
Lembaga dan rincian tugas pemrosesan informasi pribadi yang didelegasikan oleh rumah sakit ini adalah sebagai berikut.
- Perusahaan penerima委托: Now Design
- Rincian pekerjaan委托: Manajemen operasional dan pemeliharaan situs web
- Item informasi pribadi yang dipercayakan: Informasi pribadi pelanggan di dalam situs web
- Masa retensi dan penggunaan informasi pribadi: Hingga berakhirnya kontrak委托
7. Hak Pengguna dan Perwakilan Hukum serta Cara Pelaksanaannya
Pendaftaran keanggotaan untuk anak di bawah usia 14 tahun (selanjutnya disebut ”Anak”) dilakukan melalui formulir terpisah yang ditulis dalam bahasa sederhana yang mudah dipahami oleh anak, dan persetujuan dari perwakilan hukum wajib diperoleh saat mengumpulkan informasi pribadi.
Untuk memperoleh persetujuan dari perwakilan hukum, Rumah Sakit mengumpulkan informasi minimum seperti nama dan kontak perwakilan hukum dari anak, dan memperoleh persetujuan perwakilan hukum sesuai dengan metode yang diatur dalam Kebijakan Privasi.
Perwakilan hukum anak dapat meminta untuk melihat, memperbaiki, dan menghapus informasi pribadi anak. Jika ingin melihat, memperbaiki, atau menghapus informasi pribadi anak, perwakilan hukum dapat langsung melihat, memperbaiki, atau menghapus informasi pribadi anak setelah melalui prosedur verifikasi perwakilan hukum dengan mengeklik ’Ubah Informasi Anggota’, atau menghubungi Penanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi melalui surat, telepon, atau faks untuk mengambil tindakan yang diperlukan.
Rumah Sakit tidak memberikan atau membagikan informasi tentang anak kepada pihak ketiga, dan jika perwakilan hukum meminta koreksi atas kesalahan dalam informasi pribadi yang dikumpulkan dari anak, penggunaan dan penyediaan informasi pribadi tersebut dilarang sampai kesalahan diperbaiki.
※ Informasi pribadi yang wajib disimpan oleh hukum tidak dapat diubah atau dihapus selama masa penyimpanan meskipun ada permintaan.
8. Metode Penarikan Persetujuan / Pembatalan Keanggotaan
Anda dapat menarik kembali persetujuan Anda atas pengumpulan, penggunaan, dan penyediaan informasi pribadi saat mendaftar keanggotaan kapan saja.
Pembatalan keanggotaan dapat dilakukan dengan mengeklik 『Keluar Keanggotaan』 di Halaman Saya pada situs web rumah sakit setelah melewati proses verifikasi identitas, atau hubungi Penanggung Jawab Manajemen Informasi Pribadi secara tertulis, telepon, atau faks, dan kami akan segera mengambil tindakan yang diperlukan seperti memusnahkan informasi pribadi Anda tanpa penundaan.
9. Hal-hal mengenai Pemasangan/Pengoperasian Perangkat Pengumpulan Informasi Pribadi Otomatis dan Penolakannya
Rumah Sakit mengoperasikan ’cookie’ yang menyimpan dan menemukan informasi Anda dari waktu ke waktu. Cookie adalah file teks sangat kecil yang dikirim ke browser Anda oleh server yang digunakan untuk mengoperasikan situs web rumah sakit dan disimpan di hard disk komputer Anda. Rumah Sakit menggunakan cookie untuk tujuan-tujuan berikut.
Anda memiliki hak untuk memilih terkait pemasangan cookie. Oleh karena itu, dengan mengatur opsi di browser web, Anda dapat mengizinkan semua cookie, meminta konfirmasi setiap kali cookie disimpan, atau menolak penyimpanan semua cookie.
Jika Anda menolak pemasangan cookie, mungkin akan timbul kesulitan dalam penyediaan beberapa layanan.
10. Penanggung Jawab Pengelolaan Informasi Pribadi
Untuk melindungi informasi pribadi Anda dan menangani keluhan terkait informasi pribadi, Rumah Sakit menunjuk Penanggung Jawab Manajemen Informasi Pribadi sebagai berikut.
[Penanggung Jawab Manajemen Informasi Pribadi]
Nama: Lee Jae-soo
Afiliasi: Next Plastic Surgery
Jabatan: Direktur
Nomor Telepon: 02-2052-1011
Email: webmaster@nextplastic.co.kr
Anda dapat melaporkan semua keluhan terkait perlindungan informasi pribadi yang terjadi saat menggunakan layanan Rumah Sakit kepada Penanggung Jawab Manajemen Informasi Pribadi. Rumah Sakit akan memberikan jawaban yang cepat dan memadai atas laporan pengguna. Jika Anda memerlukan laporan atau konsultasi mengenai pelanggaran informasi pribadi lainnya, silakan hubungi lembaga di bawah ini.
Komite Mediasi Sengketa Informasi Pribadi (http://www.1336.or.kr / 1336)
Tim Investigasi Kejahatan Siber Kejaksaan Agung (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)
Pusat Respons Teror Siber Badan Kepolisian Nasional (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)
11. Tindakan Pengamanan Informasi Pribadi
Rumah Sakit menyiapkan berbagai langkah pengamanan sebagai tindakan teknis untuk melindungi informasi pribadi pengguna. Semua informasi yang dikirimkan pengguna disimpan/dikelola secara aman dalam sistem keamanan yang dilindungi oleh perangkat firewall.
Selain itu, sebagai langkah manajerial untuk melindungi informasi pribadi pengguna, Rumah Sakit telah menyiapkan prosedur yang diperlukan untuk mengakses dan mengelola informasi pribadi pengguna, membatasi jumlah personel yang menangani informasi pribadi pengguna hingga batas minimum, dan melakukan pelatihan keamanan berkelanjutan. Kami juga menunjuk pengguna sistem yang memproses informasi pribadi, memberikan kata sandi pengguna, dan memperbaruinya secara berkala.
12. Kewajiban Pemberitahuan Terkait Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini ditetapkan pada tanggal 9 Januari 2017. Apabila terdapat penambahan, penghapusan, atau modifikasi konten akibat perubahan undang-undang, kebijakan, atau teknologi keamanan, kami akan memberitahukan alasan dan detail perubahan melalui situs web rumah sakit setidaknya 7 hari sebelum penerapan Kebijakan Privasi yang diubah.
Tanggal Pengumuman: 9 Januari 2017
Tanggal Efektif: 16 Januari 2017
